1. Haz una lista de todas las tareas que necesitas hacer

2. Clasifica cada tarea según su importancia y urgencia

3. Coloca cada tarea en el cuadrante correspondiente de la matriz

1. Importante y urgente: Tareas que deben realizarse de inmediato y que tienen un impacto significativo en tus objetivos a largo plazo. Dedica la mayor parte de tu tiempo y energía a estas tareas.
2. Importante pero no urgente: Tareas que son importantes pero que no requieren acción inmediata. Estas tareas deben agendarse para garantizar que se realizan en el futuro.
3. Urgente pero no importante: Tareas que son urgentes pero que no tienen un impacto significativo en tus objetivos a largo plazo. Estas tareas deben delegarse a otra persona si es posible.
4. Ni importante ni urgente: Puedes eliminar o posponer estas tareas indefinidamente. Algunas apps, como Things, tienen una carpeta para estas tareas llamada “Algún día”.